4.2. Prosedur Pemrosesan Informasi

Prosedur Pemrosesan Informasi

SIA harus menyediakan informasi operasional yang dibutuhkan untuk melakukan fungsi-fungsi berikut ini:

1.    1. Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan.

2.    2. Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat di tambah atau tidak.

Bagaimana data pesanan pelanggan diterima pada awalnya, merupakan hal yang penting bahwa semua data yang dibutuhkan untuk memproses pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Oleh sebab itu, pemeriksaan edit berikut ini harus dilakukan untuk memastikan akurasi yang menteluruh:

1.    1. Pemeriksaan validitas, uji kelengkapan

2.    2. Uji kewajaran

3.    3. Persetujuan kredit:

a.    Otorisasi umum, batas kredit

b.    Otorisasi khusus: pemeriksaan batas

Langkah berikutnya adalah, menetapkan apakah tersedia cukup persediaan untuk memenuhi pesanan tersebut:

 1. Pesanan penjualan

2.    2. Slip pengepakan

3.    3. Kartu pengambilan barang

Model Data Siklus Pendapatan

1. Data model REA menyediakan satu metode untuk mendesain sebuah database yang akan terintegrasi secara efisien terhadap keuangan dan pengoperasian data.

2. Data model REA yang disederhanakan untuk siklus pendapatan dari suatu perusahaan sebaiknya menyertakan informasi berikut ini :

• Dua sumber utama (kas dan persediaan) berguna dalam siklus pendapatan

Berikut ini adalah model data siklus pendapatan :